Print Server

Print Server หรือ เซิร์ฟเวอร์พิมพ์ คือ อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการจัดการงานพิมพ์ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ทำให้หลายๆ เครื่องสามารถแชร์เครื่องพิมพ์เดียวกันได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องโดยตรง

Print Server ทำอะไรได้บ้าง?
บริหารจัดการการพิมพ์: Print Server ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดการงานพิมพ์ทั้งหมดในองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมและตรวจสอบการใช้งานเครื่องพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดปัญหาคอขวด: ช่วยลดปัญหาการรอคิวพิมพ์งาน โดยการจัดลำดับงานพิมพ์และกระจายงานไปยังเครื่องพิมพ์ที่ว่างอยู่
เพิ่มความสะดวกในการพิมพ์: ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์งานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ในเครือข่าย โดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยตรง
ประหยัดทรัพยากร: ช่วยลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ โดยการกำหนดโควต้าการพิมพ์ หรือการตั้งค่าการพิมพ์แบบประหยัด
เพิ่มความปลอดภัย: ช่วยป้องกันการเข้าถึงเครื่องพิมพ์โดยไม่ได้รับอนุญาต และรักษาความลับของข้อมูลในเอกสาร

ประเภทของ Print Server

Hardware Print Server:

เป็นอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการเป็น Print Server

มีพอร์ตเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์และเครือข่าย

มักมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติม เช่น การเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัย

ข้อดี: มีประสิทธิภาพสูง สามารถรองรับงานพิมพ์จำนวนมาก

ข้อเสีย: ราคาค่อนข้างสูง ต้องใช้ความรู้ในการติดตั้ง

Software Print Server:

เป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งเพื่อทำหน้าที่เป็น Print Server

มักเป็นฟังก์ชันที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ

ข้อดี: ราคาถูก ง่ายต่อการติดตั้ง

ข้อเสีย: ประสิทธิภาพอาจสู้ Hardware Print Server ไม่ได้

วิธีการทำงานของ Print Server

รับงานพิมพ์: เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ งานพิมพ์จะถูกส่งไปยัง Print Server

จัดคิวงานพิมพ์: Print Server จะจัดลำดับงานพิมพ์ตามที่ได้รับ

ส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์: เมื่อถึงคิว Print Server จะส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่กำหนดไว้

ตรวจสอบสถานะ: Print Server จะตรวจสอบสถานะของงานพิมพ์และแจ้งผลกลับไปยังผู้ใช้